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Privacidad · KinderTIC

Tus datos.
Siempre en su lugar.

Te explicamos con claridad qué datos tratamos, por qué los necesitamos y quién toma las decisiones en cada entorno.

Versión 1.0Actualizada el 26 de septiembre de 2026

Una distinción esencial¿Quién decide sobre el tratamiento?

01

Sitio web público y relación comercialKinderTIC es responsableDecidimos por qué y cómo se tratan estos datos.

02

Plataforma educativa privadaEl centro o la entidad es responsableKinderTIC trata los datos siguiendo sus instrucciones.

Roles claros. Datos protegidos.
Solo los datos necesariosFinalidades explicadasControl sobre los datosSeguridad según el riesgo

En esta página

01Responsable02Dos entornos, dos roles03Datos que tratamos04Finalidades y plazos05Terceros y menores06Destinatarios07Transferencias08Tus derechos09Datos de la plataforma10Seguridad11Cookies y terceros12Actualizaciones
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¿Quieres ejercer un derecho?Escríbenos

No todos los datos se tratan de la misma manera. Esta política diferencia lo que sucede cuando visitas el sitio web o contactas con KinderTIC del tratamiento realizado dentro de la plataforma por encargo de tu centro o entidad gestora.

01

¿Quién es responsable en el sitio web?

La responsable de los tratamientos vinculados a este sitio web, las consultas comerciales y la relación directa con KinderTIC es KINDERTIC, S.L., con NIF B65906257 y domicilio social en Plaza de Julio González, 3-4, 3.º 2.ª, 08005 Barcelona.

Puedes contactar con nosotros o ejercer tus derechos a través de info@kindertic.com, indicando en el asunto «Protección de datos», o por correo postal al domicilio indicado. Este canal es el punto de contacto para cualquier cuestión de privacidad.

02

Dos entornos, dos roles diferentes

Cuando visitas el sitio web público, solicitas información o una demostración, o mantienes una relación profesional o contractual con nosotros, KinderTIC decide los fines y medios del tratamiento y actúa como responsable.

Cuando accedes a la plataforma educativa privada, el centro educativo, el ayuntamiento o la entidad gestora determina por qué se utilizan los datos y quién puede acceder a ellos. En este contexto, KinderTIC actúa habitualmente como encargada del tratamiento y trata los datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del responsable y al contrato correspondiente.

Los enlaces públicos de preinscripción, admisión u otros trámites facilitados por un centro, un ayuntamiento o una entidad gestora también forman parte del servicio educativo contratado, aunque se acceda a ellos antes de iniciar sesión. El responsable sigue siendo el centro, la administración o la entidad que organiza el proceso; KinderTIC presta el soporte tecnológico por su cuenta.

K

Si tu consulta es sobre datos de la plataforma,dirígete primero a la dirección del centro o a la entidad gestora. KinderTIC les ayudará a responderte.

03

¿Qué datos podemos tratar?

Según la relación que mantengas con nosotros, podemos tratar datos identificativos y de contacto; datos profesionales y del centro o entidad; información contractual, administrativa o de facturación; el contenido de las consultas; preferencias de comunicación; y datos técnicos como la dirección IP, el dispositivo, el navegador, la fecha y hora de acceso o los registros de seguridad.

Los datos nos llegan directamente de ti, del centro o entidad con la que trabajas, de la relación contractual o, en el caso de la navegación, del dispositivo y las tecnologías autorizadas. Solo solicitamos los datos adecuados y necesarios para cada finalidad.

Cuando un dato sea imprescindible para responder a una solicitud, preparar una propuesta o prestar un servicio, lo indicaremos. Si no lo facilitas, es posible que no podamos atender correctamente la solicitud o formalizar la relación correspondiente.

Identificación y contactoRelación profesionalContratación y facturaciónConsultas y comunicacionesPreferenciasDatos técnicos y seguridad
04

¿Por qué tratamos los datos y durante cuánto tiempo?

La base jurídica y el plazo de conservación dependen de la relación y de la finalidad concreta. Cuando un dato deja de ser necesario, se suprime o queda bloqueado durante los plazos en que pueda exigirse alguna responsabilidad legal.

Consultas y solicitudes de demostración

Para qué
Responder, preparar una propuesta y realizar el seguimiento que nos hayas solicitado.
Base jurídica
Medidas precontractuales cuando solicitas información, una propuesta o una demostración, e interés legítimo para atender otras consultas relacionadas con KinderTIC.
Durante cuánto tiempo
Hasta resolver la solicitud y, en su caso, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.

Clientes, proveedores y contactos profesionales

Para qué
Gestionar la relación, el servicio, el soporte, la facturación y las obligaciones administrativas.
Base jurídica
Ejecución del contrato, obligaciones legales e interés legítimo en gestionar la relación con las personas de contacto.
Durante cuánto tiempo
Durante la relación y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.

Comunicaciones sobre KinderTIC

Para qué
Enviar información relacionada con nuestros servicios cuando la hayas solicitado o sea legalmente admisible.
Base jurídica
Consentimiento o interés legítimo en los supuestos permitidos por la normativa sobre comunicaciones comerciales.
Durante cuánto tiempo
Hasta que retires el consentimiento, te opongas o deje de existir la base que lo permite.

Seguridad del sitio web y de los accesos

Para qué
Prevenir abusos, detectar incidencias, proteger cuentas y conservar evidencias técnicas.
Base jurídica
Interés legítimo en proteger el servicio, las personas usuarias y la información, y obligaciones legales de seguridad.
Durante cuánto tiempo
Durante un periodo limitado y proporcionado; durante más tiempo solo si es necesario investigar o acreditar una incidencia.

Currículos recibidos

Para qué
Valorar una candidatura en procesos de selección actuales o, si lo autorizas, futuros.
Base jurídica
Medidas precontractuales y consentimiento para conservarla para futuras oportunidades.
Durante cuánto tiempo
Durante el proceso y, con autorización, como máximo un año para futuros procesos.

KinderTIC no utiliza los datos recogidos a través del sitio web para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente de manera similar.

05

Datos de terceros y personas menores de edad

Si nos facilitas datos de otra persona, debes contar con una base legítima para ello e informarla del contenido de esta política. No envíes a través del sitio web público información sensible, documentación de menores ni datos que no sean necesarios para la consulta.

El sitio web corporativo se dirige a personas adultas y profesionales del sector educativo, y sus formularios comerciales no están destinados a recoger datos de menores. Los formularios de preinscripción, matrícula u otros trámites habilitados por un centro constituyen un servicio diferenciado: los datos se recogen por cuenta del centro, el ayuntamiento o la entidad responsable y de acuerdo con la información de privacidad específica de cada proceso.

06

¿Quién puede acceder a los datos?

No vendemos datos personales. Pueden acceder las personas autorizadas de KinderTIC y los proveedores necesarios para prestar servicios de alojamiento del sitio web e infraestructura, correo y comunicaciones —incluido Google Workspace/Gmail—, protección de formularios —Google reCAPTCHA—, soporte, gestión administrativa o asesoramiento profesional.

Estos proveedores actúan sujetos a contratos, instrucciones, deberes de confidencialidad y garantías adecuadas. También podemos comunicar datos a administraciones, juzgados, tribunales, fuerzas de seguridad u otras autoridades cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

07

Transferencias internacionales

Algunos servicios tecnológicos de terceros pueden implicar que los datos se traten o resulten accesibles desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzca una transferencia internacional, se utilizará un mecanismo reconocido por el RGPD, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía válida, junto con las medidas adicionales que resulten necesarias.

Puedes solicitar información sobre las garantías aplicables a una transferencia concreta escribiendo a info@kindertic.com.

08

Tú mantienes el control

Cuando KinderTIC sea responsable del tratamiento, puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando resulten aplicables. También puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

AAcceso

Saber qué datos tenemos y cómo los utilizamos.

RRectificación

Corregir datos inexactos o incompletos.

SSupresión

Solicitar su eliminación cuando corresponda.

OOposición

Oponerte a determinados tratamientos.

LLimitación

Restringir temporalmente el uso de los datos.

PPortabilidad

Recibir o transmitir los datos en los casos previstos.

Envía tu solicitud a info@kindertic.com, indicando el derecho que deseas ejercer y la información necesaria para identificar la relación afectada. Solo solicitaremos documentación adicional si existen dudas razonables sobre la identidad. Responderemos, con carácter general, en el plazo de un mes; este plazo puede ampliarse otros dos meses en casos complejos o numerosos, y te informaremos de la ampliación.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante laAgencia Española de Protección de Datos.

09

Cuando los datos están dentro de la plataforma

El centro educativo, el ayuntamiento o la entidad gestora decide las finalidades del tratamiento, los perfiles autorizados, los plazos y la información incorporada a KinderTIC. Por ello, también es el punto de contacto principal para ejercer derechos sobre datos de menores, familias, profesionales u otras personas usuarias de la plataforma.

En la preinscripción, la baremación, la asignación de plazas, la matrícula, la renovación y la gestión de autorizaciones o consentimientos, el responsable determina qué datos se solicitan, la finalidad y la base jurídica, los plazos de conservación y los perfiles autorizados. Cada formulario o trámite debe identificar a este responsable y facilitar la información específica de protección de datos antes de recogerlos.

Si una familia inicia la solicitud mediante un enlace público del centro y posteriormente accede al espacio privado para completar la matrícula, la información sigue sujeta al mismo encargo y a las instrucciones del responsable. KinderTIC no la utiliza para publicidad, elaboración de perfiles ni fines comerciales propios.

Según los módulos activados y la información que decida incorporar el responsable, la plataforma puede alojar datos identificativos y de contacto; información educativa y familiar; datos laborales y de gestión; información económica o bancaria; imágenes, vídeos y documentos; y, cuando sea necesario para la atención del niño o la niña, datos relativos a la salud u otras categorías especiales. KinderTIC no decide qué datos se incorporan ni con qué finalidad: lo hace el centro o la entidad responsable.

KinderTIC presta el servicio como encargada del tratamiento de acuerdo con el artículo 28 del RGPD: trata los datos según instrucciones documentadas, aplica medidas de seguridad, impone obligaciones a los subencargados, asiste al responsable en la atención de derechos e incidentes y, al finalizar el servicio, actúa conforme a lo que establezca el contrato sobre devolución, conservación bloqueada o supresión.

01Persona usuaria o familia→02Centro o entidad responsable→03KinderTIC presta apoyo
10

Seguridad basada en el riesgo

KinderTIC aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de la información. Según el contexto, estas medidas incluyen control de accesos y permisos, trazabilidad, copias de seguridad, mantenimiento, gestión de vulnerabilidades e incidentes, confidencialidad del personal y supervisión de proveedores.

Ningún sistema puede garantizar un riesgo cero. Si se produce una violación de seguridad, KinderTIC activará los procedimientos de respuesta y, cuando actúe como encargada, informará al responsable sin dilación indebida para que pueda cumplir sus obligaciones. Cuando actúe como responsable, evaluará y efectuará las notificaciones exigidas por la normativa.

11

Cookies, reCAPTCHA y servicios de terceros

La versión actual del sitio web no tiene configuradas cookies analíticas, publicitarias ni de elaboración de perfiles. Utiliza únicamente tecnologías necesarias para proteger el acceso, los formularios de contacto y demostración y la sesión privada. Puedes consultar su detalle, el momento de activación y cómo gestionarlas en la Política de cookies.

Para proteger los formularios de acceso, contacto y demostración frente a usos automatizados, KinderTIC utiliza Google reCAPTCHA. Este servicio puede tratar información técnica como la dirección IP, el dispositivo, el navegador y señales de interacción con fines de seguridad. El tratamiento realizado por el proveedor se rige también por la política de privacidad de Google.

Los enlaces y perfiles en redes sociales conducen a entornos gestionados por terceros con sus propias políticas. La mera inclusión de un enlace no convierte a KinderTIC en responsable de los tratamientos que dichos terceros realicen por sus propios medios y finalidades.

12

Cambios y contacto

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos, criterios de las autoridades, nuevos tratamientos o evolución del servicio. La versión vigente es la publicada en esta página, donde se indica su fecha de última actualización.

Si el cambio resulta relevante para las personas afectadas, lo comunicaremos mediante el sitio web, la plataforma, el correo electrónico o el canal correspondiente. Para cualquier consulta, incidencia o ejercicio de derechos, escribe a info@kindertic.com.

Marco de referencia

Privacidad explicada. Derechos que se pueden ejercer.

RGPD ↗LOPDGDD ↗Derechos de las personas ↗Autoridad de control ↗
Privacidad

Canal de privacidad

Tus datos también merecen respuestas claras.

Escríbenos para ejercer un derecho, plantear una consulta o comunicar una incidencia relacionada con la protección de datos.

info@kindertic.com ↗
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