No totes les dades es tracten de la mateixa manera. Aquesta política diferencia el que passa quan visites el web o contactes amb KinderTIC del tractament que es fa dins la plataforma per encàrrec del teu centre o entitat gestora.
Qui és responsable al web?
El responsable dels tractaments vinculats a aquest web, les consultes comercials i la relació directa amb KinderTIC és KINDERTIC, S.L., amb NIF B65906257 i domicili social a la Plaça de Julio González, 3-4, 3r 2a, 08005 Barcelona.
Pots contactar amb nosaltres o exercir els teus drets mitjançant info@kindertic.com, indicant a l’assumpte «Protecció de dades», o per correu postal al domicili anterior. Aquest canal és el punt de contacte per a qualsevol qüestió de privacitat.
Dos entorns, dos rols diferents
Quan visites el web públic, demanes informació, sol·licites una demostració o mantens una relació professional o contractual amb nosaltres, KinderTIC decideix les finalitats i els mitjans del tractament i actua com a responsable.
Quan accedeixes a la plataforma educativa privada, el centre educatiu, l’ajuntament o l’entitat gestora determina per què s’utilitzen les dades i qui hi pot accedir. En aquest context, KinderTIC actua habitualment com a encarregada del tractament i tracta les dades només d’acord amb les instruccions documentades del responsable i el contracte corresponent.
Els enllaços públics de preinscripció, admissió o altres tràmits que facilita un centre, un ajuntament o una entitat gestora també formen part del servei educatiu contractat, encara que s’hi accedeixi abans d’iniciar sessió. El responsable continua sent el centre, l’administració o l’entitat que organitza el procés; KinderTIC presta el suport tecnològic per compte seu.
Si el teu dubte és sobre dades de la plataforma,adreça’t primer a la direcció del centre o a l’entitat gestora. KinderTIC els ajudarà a donar-te resposta.
Quines dades podem tractar?
Segons la relació que mantinguis amb nosaltres, podem tractar dades identificatives i de contacte; dades professionals i del centre o entitat; informació contractual, administrativa o de facturació; el contingut de les consultes; preferències de comunicació; i dades tècniques com l’adreça IP, el dispositiu, el navegador, la data i l’hora d’accés o els registres de seguretat.
Les dades ens arriben directament de tu, del centre o entitat amb què treballes, de la relació contractual o, en el cas de la navegació, del dispositiu i de les tecnologies autoritzades. Només demanem les dades adequades i necessàries per a cada finalitat.
Quan una dada sigui imprescindible per respondre una petició, preparar una proposta o prestar un servei, ho indicarem. Si no la facilites, és possible que no puguem atendre correctament la sol·licitud o formalitzar la relació corresponent.
Per què les tractem i durant quant temps?
La base jurídica i el termini de conservació depenen de la relació i de la finalitat concreta. Quan una dada deixa de ser necessària, se suprimeix o queda bloquejada durant els terminis en què pugui ser exigible alguna responsabilitat legal.
Consultes i sol·licituds de demostració
- Per a què
- Respondre, preparar una proposta i fer el seguiment que ens hagis demanat.
- Base jurídica
- Mesures precontractuals quan demanes informació, una proposta o una demostració, i interès legítim per atendre altres consultes relacionades amb KinderTIC.
- Durant quant temps
- Fins a resoldre la petició i, si escau, durant el termini necessari per atendre possibles responsabilitats.
Clients, proveïdors i contactes professionals
- Per a què
- Gestionar la relació, el servei, el suport, la facturació i les obligacions administratives.
- Base jurídica
- Execució del contracte, obligacions legals i interès legítim en gestionar la relació amb les persones de contacte.
- Durant quant temps
- Durant la relació i, després, durant els terminis legals aplicables.
Comunicacions sobre KinderTIC
- Per a què
- Enviar informació relacionada amb els nostres serveis quan l’hagis sol·licitat o sigui legalment admissible.
- Base jurídica
- Consentiment o interès legítim en els supòsits permesos per la normativa de comunicacions comercials.
- Durant quant temps
- Fins que retiris el consentiment, t’hi oposis o deixi d’existir la base que ho permet.
Seguretat del web i dels accessos
- Per a què
- Prevenir abusos, detectar incidències, protegir comptes i mantenir evidències tècniques.
- Base jurídica
- Interès legítim en protegir el servei, les persones usuàries i la informació, i obligacions legals de seguretat.
- Durant quant temps
- Durant un període limitat i proporcional; més temps només si cal investigar o acreditar una incidència.
Currículums rebuts
- Per a què
- Valorar una candidatura en processos de selecció actuals o, si ho autoritzes, futurs.
- Base jurídica
- Mesures precontractuals i consentiment per conservar-la per a futures oportunitats.
- Durant quant temps
- Durant el procés i, amb autorització, com a màxim un any per a processos futurs.
KinderTIC no utilitza les dades recollides a través del web per prendre decisions exclusivament automatitzades que produeixin efectes jurídics o que t’afectin significativament de manera similar.
Dades de tercers i persones menors
Si ens facilites dades d’una altra persona, has de tenir una base legítima per fer-ho i informar-la del contingut d’aquesta política. No enviïs a través del web públic informació sensible, documentació d’infants ni dades que no siguin necessàries per a la consulta.
El web corporatiu s’adreça a persones adultes i professionals del sector educatiu, i els seus formularis comercials no estan destinats a recollir dades d’infants. Els formularis de preinscripció, matrícula o altres tràmits habilitats per un centre són un servei diferenciat: les dades s’hi recullen per compte del centre, l’ajuntament o l’entitat responsable i d’acord amb la informació de privacitat específica de cada procés.
Qui pot accedir a les dades?
No venem dades personals. Poden accedir-hi les persones autoritzades de KinderTIC i els proveïdors necessaris per prestar serveis d’allotjament del web i infraestructura, correu i comunicacions —inclòs Google Workspace/Gmail—, protecció de formularis —Google reCAPTCHA—, suport, gestió administrativa o assessorament professional.
Aquests proveïdors actuen subjectes a contractes, instruccions, deures de confidencialitat i garanties adequades. També podem comunicar dades a administracions, jutjats, tribunals, forces de seguretat o altres autoritats quan existeixi una obligació legal o un requeriment vàlid.
Transferències internacionals
Alguns serveis tecnològics de tercers poden comportar que les dades es tractin o hi siguin accessibles des de països situats fora de l’Espai Econòmic Europeu. Quan es produeixi una transferència internacional, s’utilitzarà un mecanisme reconegut pel RGPD, com una decisió d’adequació, clàusules contractuals tipus o una altra garantia vàlida, juntament amb les mesures addicionals que siguin necessàries.
Pots demanar informació sobre les garanties aplicables a una transferència concreta escrivint a info@kindertic.com.
Tu mantens el control
Quan KinderTIC sigui responsable, pots exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat quan siguin aplicables. També pots retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament anterior.
Saber quines dades tenim i com les utilitzem.
Corregir dades inexactes o incompletes.
Demanar-ne l’eliminació quan correspongui.
Oposar-te a determinats tractaments.
Restringir temporalment l’ús de les dades.
Rebre o transmetre les dades en els casos previstos.
Envia la petició a info@kindertic.com, indicant el dret que vols exercir i la informació necessària per identificar la relació afectada. Només demanarem documentació addicional si existeixen dubtes raonables sobre la identitat. Et respondrem, amb caràcter general, en el termini d’un mes; aquest termini es pot ampliar dos mesos més en casos complexos o nombrosos, i t’informarem de l’ampliació.
Si consideres que el tractament no s’ajusta a la normativa, pots presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
Quan les dades són dins la plataforma
El centre educatiu, l’ajuntament o l’entitat gestora és qui decideix les finalitats del tractament, els perfils autoritzats, els terminis i la informació que s’incorpora a KinderTIC. Per això, és també el punt de contacte principal per exercir drets sobre dades d’infants, famílies, professionals o altres persones usuàries de la plataforma.
En la preinscripció, la baremació, l’assignació de places, la matrícula, la renovació i la gestió d’autoritzacions o consentiments, el responsable determina quines dades es demanen, la finalitat i la base jurídica, els terminis de conservació i els perfils autoritzats. Cada formulari o tràmit ha d’identificar aquest responsable i facilitar la informació específica de protecció de dades abans de recollir-les.
Si una família comença la sol·licitud mitjançant un enllaç públic del centre i posteriorment accedeix a l’espai privat per completar la matrícula, la informació continua subjecta al mateix encàrrec i a les instruccions del responsable. KinderTIC no la utilitza per a publicitat, perfilatge ni finalitats comercials pròpies.
Segons els mòduls activats i la informació que decideixi incorporar el responsable, la plataforma pot allotjar dades identificatives i de contacte; informació educativa i familiar; dades laborals i de gestió; informació econòmica o bancària; imatges, vídeos i documents; i, quan sigui necessari per a l’atenció de l’infant, dades relatives a la salut o altres categories especials. KinderTIC no decideix quines dades s’hi incorporen ni amb quina finalitat: ho fa el centre o l’entitat responsable.
KinderTIC presta el servei com a encarregada del tractament d’acord amb l’article 28 del RGPD: tracta les dades segons instruccions documentades, aplica mesures de seguretat, imposa obligacions als subencarregats, assisteix el responsable en l’atenció de drets i incidents i, en finalitzar el servei, actua segons el que estableixi el contracte sobre devolució, conservació bloquejada o supressió.
Seguretat pensada des del risc
KinderTIC aplica mesures tècniques i organitzatives adequades al risc per protegir la confidencialitat, la integritat, la disponibilitat i la resiliència de la informació. Aquestes mesures inclouen, segons el context, control d’accessos i permisos, traçabilitat, còpies de seguretat, manteniment, gestió de vulnerabilitats i incidents, confidencialitat del personal i supervisió dels proveïdors.
Cap sistema pot garantir un risc zero. Si es produeix una violació de seguretat, KinderTIC activarà els procediments de resposta i, quan actuï com a encarregada, informarà el responsable sense dilació indeguda perquè pugui complir les seves obligacions. Quan actuï com a responsable, valorarà i efectuarà les notificacions que exigeixi la normativa.
Cookies, reCAPTCHA i serveis de tercers
La versió actual del web no té configurades cookies d’analítica, publicitat ni perfilatge. Utilitza únicament tecnologies necessàries per protegir l’accés, els formularis de contacte i demostració, i la sessió privada. Pots consultar-ne el detall, el moment d’activació i com gestionar-les a la Política de cookies.
Per protegir els formularis d’accés, contacte i demostració davant usos automatitzats, KinderTIC utilitza Google reCAPTCHA. Aquest servei pot tractar informació tècnica com l’adreça IP, el dispositiu, el navegador i senyals d’interacció amb finalitats de seguretat. El tractament del proveïdor es regeix també per la política de privacitat de Google.
Els enllaços i perfils en xarxes socials condueixen a entorns gestionats per tercers amb les seves pròpies polítiques. La simple inclusió d’un enllaç no converteix KinderTIC en responsable dels tractaments que aquests tercers duguin a terme pels seus propis mitjans i finalitats.
Canvis i contacte
Podem actualitzar aquesta política per reflectir canvis normatius, criteris de les autoritats, nous tractaments o evolucions del servei. La versió vigent és la publicada en aquesta pàgina i n’indica la data de darrera actualització.
Si el canvi és rellevant per a les persones afectades, el comunicarem mitjançant el web, la plataforma, el correu electrònic o el canal que correspongui. Per a qualsevol dubte, incidència o exercici de drets, escriu a info@kindertic.com.
Marc de referència

